Niniejsza Polityka stanowi podstawową informację o celach, sposobach przetwarzania oraz bezpieczeństwie Twoich danych osobowych, jako użytkownika strony: sparkleklub.pl (zwanej dalej Stroną). Zapoznając się z Polityką prywatności dowiesz się kto jest administratorem Twoich danych osobowych, jakie dane osobowe są przez Stronę zbierane, w jakich celach są wykorzystywane oraz jak są chronione.
§1. Administrator danych osobowych.
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest: FUNDACJA SPORTÓW WROTKARSKICH I ŁYŻWIARSKICH SPARKLE z siedzibą w Gdańsku, ul. Ofiar Grudnia’70 58/17, 80-180, NIP: 583-351-54-69, REGON: 529272996.
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem:
– poczty e-mail: sparkletrojmiasto@gmail.com
– telefonicznie: 517-104-181
§2. Zakres przetwarzanych danych osobowych.
Klub w związku z udziałem w zajęciach oraz z udziałem w zawodach reprezentując klub, przetwarza następujące dane osobowe:
1) Dane identyfikacyjne: Imię, nazwisko, data urodzenia.
2) Dane kontaktowe: Adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu.
3) Dane dotyczące zdrowia: Informacje o stanie zdrowia niezbędne do bezpiecznego uczestnictwa w zajęciach (np. alergie, choroby przewlekłe, informacje o kontuzjach).
4) Dane finansowe: Informacje dotyczące płatności za składki członkowskie, zajęcia oraz inne opłaty.
5) Dane dotyczące uczestnictwa: Historia uczestnictwa w zajęciach, wyniki zawodów, osiągnięcia sportowe.
6) Dane wizerunkowe: Zdjęcia i nagrania wideo wykonane podczas zajęć, zawodów i innych wydarzeń organizowanych przez Klub Sparkle.
7) Dane dotyczące komunikacji: Treści wiadomości e-mail, wiadomości na platformach
społecznościowych oraz inne formy komunikacji.
§3. Cele przetwarzania danych osobowych.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
1) w celu ewidencji deklaracji udziału w zajęciach oraz zawodach;
2) w celu rejestracji członków Klubu Sparkle;
3) w celu komunikacji z członkami Klubu Sparkle;
4) w celu realizacji obowiązków prawnych (np. ubezpieczenie)
5) w celu promocji Klubu Sparkle na stronie internetowej i w mediach społecznościowych;
6) w celu zgłaszania uczestników zajęć Klubu Sparkle do udziału w zawodach lub imprezach sportowych organizowanych przez inne kluby;
7) w celu rejestracji licencji zawodniczych i trenerskich w Polskim Związku Sportów Wrotkarskich;
8) w celu wyszczególnienia wyników zawodników we wnioskach o dotację z Urzędu Miasta lub innych urzędów lub fundacji.
§4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych przez Klub Sparkle to:
1) *Zgoda osoby, której dane dotyczą* (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – np. w przypadku przetwarzania danych wizerunkowych na potrzeby promocyjne.
2) *Wykonanie umowy* (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – np. w zakresie przetwarzania danych członków Klubu i uczestników zajęć.
3) *Obowiązek prawny ciążący na Administratorze* (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – np. w zakresie prowadzenia dokumentacji finansowej.
4) *Prawnie uzasadniony interes Administratora* (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – np. w zakresie organizacji wydarzeń sportowych, utrzymywania komunikacji z członkami.
§5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
Polski Związek Sportów Wrotkarskich; Serwis results.vistream.com.pl z wynikami zawodów w jeździe figurowej na rolkach i wrotkach; Kluby Sportowe (np. organizujące zawody); Platformy społecznościowe (w przypadku publikacji zdjęć i nagrań wideo w celach promocyjnych).
§6. Przechowywanie danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie będą usuwane lub zanonimizowane.
§7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osoby, których dane osobowe są przetwarzane przez Klub Sparkle, mają prawo do:
Dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania informacji o ich przetwarzaniu.
Sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe lub niekompletne. Usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), w sytuacjach przewidzianych prawem. Ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych sytuacjach. Przenoszenia danych osobowych, co oznacza prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania, w przypadkach przewidzianych prawem.
§8. Bezpieczeństwo danych osobowych
Klub stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją, ujawnieniem lub zniszczeniem danych. Wszystkie dane przechowywane są w sposób zabezpieczony, a dostęp do nich mają wyłącznie upoważnione osoby.
§9. Zmiany w Polityce Prywatności
Klub zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach członkowie Klubu będą informowani w sposób odpowiedni, w tym poprzez publikację aktualnej wersji Polityki na stronie internetowej Klubu.
§10. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt z Administratorem danych osobowych pod adresem e-mail: sparkletrojmiasto@gmail.com, bądź telefonicznie na numer telefonu: 517-104-181.
§11. Postanowienia końcowe
Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 14.09.2024 roku. Korzystając z usług Klubu Sparkle, członkowie i uczestnicy wydarzeń akceptują warunki niniejszej Polityki Prywatności.