Polityka Prywatności - Sparkle Klub

Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka stanowi podstawową informację o celach, sposobach przetwarzania oraz bezpieczeństwie Twoich danych osobowych, jako użytkownika strony: sparkleklub.pl (zwanej dalej Stroną). Zapoznając się z Polityką prywatności dowiesz się, kto jest administratorem Twoich danych osobowych, jakie dane osobowe są przez Stronę zbierane, w jakich celach są wykorzystywane oraz jak są chronione.

§1. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest: FUNDACJA SPORTÓW WROTKARSKICH I ŁYŻWIARSKICH SPARKLE z siedzibą w Gdańsku, ul. Ofiar Grudnia ’70 58/17, 80-180 Gdańsk, NIP: 583-351-54-69, REGON: 529272996.
  2. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem:

§2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Klub w związku z udziałem w zajęciach oraz z udziałem w zawodach reprezentując klub, przetwarza następujące dane osobowe:

  1. Dane identyfikacyjne: Imię, nazwisko, data urodzenia.
  2. Dane kontaktowe: Adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu.
  3. Dane dotyczące zdrowia: Informacje o stanie zdrowia niezbędne do bezpiecznego uczestnictwa w zajęciach (np. alergie, choroby przewlekłe, informacje o kontuzjach). Dane dotyczące zdrowia są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnika podczas zajęć i zawodów oraz na podstawie odpowiedniej zgody lub innych podstaw prawnych wynikających z przepisów prawa.
  4. Dane finansowe: Informacje dotyczące płatności za składki członkowskie, zajęcia oraz inne opłaty.
  5. Dane dotyczące uczestnictwa: Historia uczestnictwa w zajęciach, wyniki zawodów, osiągnięcia sportowe.
  6. Dane wizerunkowe: Zdjęcia i nagrania wideo wykonane podczas zajęć, zawodów i innych wydarzeń organizowanych przez Klub Sparkle.
  7. Dane dotyczące komunikacji: Treści wiadomości e-mail, wiadomości na platformach społecznościowych oraz inne formy komunikacji.

§3. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  1. w celu ewidencji deklaracji udziału w zajęciach oraz zawodach;
  2. w celu rejestracji członków Klubu Sparkle;
  3. w celu komunikacji z członkami Klubu Sparkle;
  4. w celu realizacji obowiązków prawnych (np. ubezpieczenie);
  5. w celu promocji Klubu Sparkle poprzez publikację materiałów promocyjnych i informacyjnych, w szczególności na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, materiałach reklamowych, ulotkach, plakatach, banerach, prezentacjach oraz innych materiałach związanych z działalnością Klubu, na podstawie odrębnej zgody na wykorzystanie wizerunku;
  6. w celu zgłaszania uczestników zajęć Klubu Sparkle do udziału w zawodach lub imprezach sportowych organizowanych przez inne kluby;
  7. w celu rejestracji licencji zawodniczych i trenerskich w Polskim Związku Sportów Wrotkarskich;
  8. w celu wykazywania osiągnięć sportowych Klubu w sprawozdaniach oraz wnioskach o dotacje, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz udzielonymi zgodami, jeżeli są wymagane.

§4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych przez Klub Sparkle to:

  1. Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – np. w przypadku przetwarzania danych wizerunkowych na potrzeby promocyjne.
  2. Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – np. w zakresie przetwarzania danych członków Klubu i uczestników zajęć.
  3. Obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – np. w zakresie prowadzenia dokumentacji finansowej.
  4. Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – np. w zakresie organizacji wydarzeń sportowych, utrzymywania komunikacji z członkami.

§5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Polski Związek Sportów Wrotkarskich;
  • Serwis results.vistream.com.pl z wynikami zawodów w jeździe figurowej na rolkach i wrotkach;
  • Kluby Sportowe (np. organizujące zawody);
  • Platformy społecznościowe (w przypadku publikacji zdjęć i nagrań wideo w celach promocyjnych).

Dane zawodników mogą być przekazywane organizatorom zawodów, związkom sportowym oraz podmiotom obsługującym systemy wyników sportowych w zakresie niezbędnym do organizacji i przeprowadzenia zawodów.

§6. Przechowywanie danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie będą usuwane lub zanonimizowane. Okres przechowywania danych może wynikać również z obowiązków prawnych ciążących na Klubie, w szczególności obowiązków księgowych, podatkowych, ubezpieczeniowych oraz związanych z organizacją działalności sportowej.

§7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane osobowe są przetwarzane przez Klub Sparkle, mają prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania informacji o ich przetwarzaniu. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoba, której dane dotyczą, ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  • Sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
  • Usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), w sytuacjach przewidzianych prawem.
  • Ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych sytuacjach.
  • Przenoszenia danych osobowych, co oznacza prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi.
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania, w przypadkach przewidzianych prawem.
  • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów RODO.

§8. Bezpieczeństwo danych osobowych

Klub stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją, ujawnieniem lub zniszczeniem danych. Wszystkie dane przechowywane są w sposób zabezpieczony, a dostęp do nich mają wyłącznie upoważnione osoby.

§9. Zmiany w Polityce Prywatności

Klub zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach członkowie Klubu będą informowani w sposób odpowiedni, w tym poprzez publikację aktualnej wersji Polityki na stronie internetowej Klubu.

§10. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt z Administratorem danych osobowych pod adresem e-mail: sparklegdansk@gmail.com, bądź telefonicznie pod numerem telefonu: 666-660-971.

§11. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 31.08.2026 roku.

Korzystając z usług Klubu Sparkle, członkowie Klubu oraz uczestnicy wydarzeń organizowanych przez Klub zostają poinformowani o zasadach przetwarzania danych osobowych określonych w niniejszej Polityce Prywatności.